C’est Un Bon Jour Pour Sourire

N’attendez pas d’être heureux pour sourire, souriez plutôt pour être heureux. A partir d’aujourd’hui, tous les jours peuvent être un bon jour pour sourire.

Qui suis-je?

Je m’appelle Tuba Uygun, j’ai 24 ans et je travaille au secrétariat de la filière Informatique de gestion à la Haute école de gestion de Genève.

Cela fait maintenant quatre ans et demi que je travaille en tant que secrétaire de filière à la Haute école de gestion de Genève, où j’ai acquis une bonne expérience dans le domaine administratif et technique.

Pour ma part, je me définirais comme une personne très souriante, sérieuse, concentrée, travailleuse, car je sais travailler de façon organisée et responsable. De personnalité dynamique, je sais répondre aux mieux aux demandes, de gérer mon temps de travail ainsi que le stress.

Je cherche actuellement à approfondir mes connaissances dans les réseaux sociaux. Ce dossier va me permettre de faire un travail sur moi même et il va me permettre de démontrer le chemin que j’ai accompli depuis le début de ma carrière.

De nature curieuse et dynamique, ce travail me mettra de faire part de mes connaissances, mais aussi tirer parti de mes erreurs afin d’avancer toujours plus.

C’est un outil personnalisé qui rassemble des traces des apprentissages réalisés et des expériences vécues dans le domaine professionnelle en question.

Mon Avenir

Nous nous posons toutes et tous des questions sur l’avenir et quoi de plus normal ?

Préparer des projets pour l’avenir permet d’avancer plus sereinement. Pour avancer sereinement dans sa vie et prendre les bonnes décisions nous sommes dans l’obligation d’organiser notre avenir.

En ce qui concerne mes projets professionnels, je me considère comme une personne avec beaucoup d’ambitions. À l’avenir,  je souhaiterais devenir une assistante de direction. En tant qu’assistante de direction, je pense que je serais une personne de confiance, particulièrement  organisée et quelqu’un sur qui on peut compter.

En ce qui concerne mes projets de maquillage, j’aimerais m’améliorer, c’est-à-dire suivre des formations de maquillage professionnel.

Mes hobbies

Depuis l’adolescence, j’ai toujours porté de l’intérêt pour la coiffure et l’esthétique. Étant donné que j’avais des bonnes notes, j’ai préféré continuer mes études dans le commerc.

Ma cousine, Gonul Sarikaya, a le salon de coiffure « Vivatifs » dans lequel je passais mes week-ends durant toute mon adolescence. C’est avec elle que j’ai appris à faire des coiffures,  des soins, des épilations au fil et à la cire. au lieu de faire un apprentissage.

C’est à l’âge de 15 ans que j’ai commencé à me maquiller régulièrement. Et si j’ai adoré l’effet que cela avait sur moi, ce n’est pas le cas de tout le monde. Quand j’en ai porté la première fois, mon père et mes frères ont détesté. Mais avec le temps ils se sont habitué. C’est à mes 16 ans que j’ai reçu une grosse palette de l’oréal. J’ai continué de cultiver ma passion pour le maquillage !

Si j’ai bien une passion dans la vie, c’est le maquillage, principalement celui des mariées.Le maquillage me permet de m’épanouir. Pendant mon temps libre si je ne suis pas avec amies c’est que je suis au salon de coiffure. Souvent je fais des tests sur mes amies pour les maquillages, je m’occupe de leur épiler les sourcils au fil et même de les coiffer.

Concernant le maquillage, j’ai commencé par apprendre les bases du maquillage « jour, cocktail, soir » et rapidement j’ai eu l’envie d’aller plus loin dans ce domaine. Je passais des heures devant des vidéos de maquillage. Je n’ai eu aucune formation, mais jusqu’à présent j’ai déjà maquillé plus 10 mariées.

Voici mon amie Helin Yilmaz que j’ai maquillé pour son anniversaire :

Et voici sa soeur Dilan Yilmaz que j’ai maquillé pour la même occasion:

Voici une dernière photo de maquillage et de coiffure :

Ce n’est pas difficile à deviner, c’est bien moi sur la photo. Je me suis maquillée moi-même et me suis fait coiffer par ma cousine Gonul Sarikaya.

 

Mon passé

Ayant obtenu le diplôme de Maturité professionnelle commerciale en juillet 2012, j’ai pu bénéficier d’une année de pratique professionnelle en tant que secrétaire au secrétariat de la formation continue de la Haute école de gestion de Genève. Durant cette année de stage, j’ai dû créer un « Processus de gestion des formations continues » que vous pouvez consulter.

A la fin du stage d’une année, j’ai travaillé durant quatre mois en tant que secrétaire et assistante technique à la Haute école de gestion de Genève, où j’ai acquis une bonne expérience dans le domaine administratif et technique. C’est avec beaucoup d’intérêt que j’ai accepté, au terme de mon stage, les trois postes différents:

• Assistante technique au sein du Laboratoire des technologies de l’information (LTI)
• Secrétaire au secrétariat de la filière Informatique de gestion
• Secrétaire au secrétariat de la Formation continue

A la suite du transfert de la secrétaire de la filière Informatique de gestion à la direction, j’ai eu le plaisir de soumettre ma candidature qui a retenu toute l’attention du responsable de la filière Jean-Philippe Trabichet.

Depuis plus de trois ans maintenant, je travaille en tant que secrétaire de filière et j’ai pu constater durant cette période que le meilleur moyen de se présenter et de créer son propre environnement, c’est pourquoi j’ai accepté de suivre le cours d’eReputations.

Me contacter

Je serais heureuse de recevoir vos retours suite à la lecture de mon e-portfolio !

C’est avec plaisir que je répondrais à vos messages ainsi qu’à vos questions.

Vous pouvez me contacter via mon adresse e-mail : sarikaya-tuba|arobase|hotmail.com  ou mon compte Twitter.

Je vous invite également à aller sur mon Linkedin pour consulter à tout moment mon parcours professionnel.

Mes réseaux

Au cours des dernières années, les télécommunications et les réseaux sociaux ont connu un développement extraordinaire. L’évolution des technologies est accélérée et au rythme où elles évoluent, une partie devient rapidement démodée.

De nos jours, pour être à jour, les réseaux sociaux ont une grande place dans notre vie et il est également nécessaire de se tenir à jour par rapport au monde entier.

Dans un monde de plus en plus basé sur la technologie, les réseaux sociaux tels que Twitter, Facebook, YouTube, Linked In ou Instagram, pour ne nommer que ceux-là, permettent de rapprocher les personnes, les professionnels, de trouver des fournisseurs ou des clients…

Vous pouvez donc me trouver sur  :

• Twitter
• Instagram
• Snapchat
• Linkedin

Je consulte le « 20 Minute » et la Tribune de Genève » tous les jours.

Mon présent

Je suis actuellement secrétaire de la filière Informatique de gestion à la Haute école de gestion de Genève (HEG-GE). En tant que secrétaire de filière j’assure toutes les tâches administratives et j’exerce ce métier à 100%.

Contrairement aux semestres précédents, le travail est plus efficace dans le sens où je n’ai plus les dossiers papiers. Durant mon dernier évaluation, nous avons décidé de travailler avec des dossiers numérisés. Avec mon apprentie Imge Karaman, nous avons réussi à scanner ces derniers durant le mois de décembre. Cela signifie que nous pouvons accéder aux dossiers scannés depuis l’extérieur aussi sans le VPN.

Et pourtant, mes journées sont rythmées par le travail que j’exécute tout au long du semestre. Ce semestre, j’ai décidé de suivre le cours « ID numérique et eReputation » durant lequel j’ai appris l’importance des réseaux sociaux dans notre vie privé et aussi dans notre vie professionnelle. J’ai aussi appris à maitriser mon identité numérique à travers la production d’un profil comme l’ePortfolio. Le cours se donne en 7 sessions de 4 périodes chacune. 

Contrairement aux autres secrétaires de filière, mon emploi du temps reste très chargé et le travail varie beaucoup. J’ai aussi la gestion de l’agenda pour les tâches concernant la filière et agenda du responsable de filière, c’est-à-dire :

• Prise de rendez-vous, organisation de rendez-vous par rapport à la charge de travail et au lieu du rendez-vous et gestion des éventuels Doodle reçus et émis pour l’organisation de séances
• Gestion de tous les documents concernant le plan d’études
• Réalisation des répartitions et feuilles de charges selon les indications du responsable de filière. Pour cela, des compétences en Excel et Sharepoint sont indispensables.
  

Je suis aussi la représentante du personnel administratif durant les commissions informatiques. Je prends aussi le procès verbal en ligne et cette dernière a lieu toutes les deux semaines.

Je m’occupe aussi de la création et de la mise à jour des feuilles de charges des enseignants ainsi que des vacataires de la filière Informatique de gestion.

Étant donné que j’aime toutes les tâches concernant les organisations je m’occupe de plusieurs événements :

• La journée des filles qui a lieu toutes les années
• Zoom métier à l’OFPC
• Forum à Annemasse pour la présentation de l’école durant une journée
• Journée du personnel administratif et technique au vert
• Portes Ouvertes de la Heg-Ge
• Visites des écoles telles que CFPT et de l’Esig

Cette année, durant l’absence de mon responsable et de son assistant, j’ai eu l’opportunité de présenter la filière à une séance d’information de la filière Informatique de gestion.

La formation en Informatique de gestion m’a permis, entre autre, de découvrir les fondements de la programmation objet, à comprendre l’importance du génie logiciel et à gérer des bases de données.

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Travail de maturité professionnelle